Le développement logique d’une entreprise peut inciter son dirigeant à envisager un déménagement pour des locaux plus grands ou plus adaptés.
Où peut-on être certain de trouver une bonne entreprise de professionnels pour se faire aider ? Cette question présente en réalité deux interrogations auxquelles il convient d’apporter des réponses.
Professionnels : les moyens de trouver la meilleure société de déménagement
Certains entrepreneurs se rappellent des bottins ou annuaires téléphoniques papier qu’il fallait compulser en fonction de sa région pour trouver professionnels et particuliers.
Cette recherche chronophage a été remplacée par Internet où l’on peut trouver une version dématérialisée de ces annuaires mais sur tout le territoire français.
Cela constitue sans doute une première solution quand on entend trouver une entreprise de déménagement près de sa structure, mais il ne faut pas oublier que les moteurs de recherche sur Internet en sont également une autre, pour trouver un professionnel.
Si cela répond à la première question, ce n’est pas le cas de la deuxième qui est sous-jacente : comment trouver la bonne entreprise de déménagement, au-delà du simple aspect de la proximité géographique ?
Voici quelques éléments qu’il faut considérer quand on est un chef d’entreprise et que l’on souhaite de l’aide pour son déménagement.
En premier lieu, il faut regarder le nombre d’années d’expérience, qui laisse augurer un niveau d’expertise rassurant. Certaines entreprises sont présentes sur le territoire français depuis plus de 100 ans et, à ce titre, ont su s’adapter aux différents changements inhérents aux mobilités professionnelles, à la fréquence de déménagement des habitants de l’hexagone en trouvant des solutions techniques, parfois, pour répondre à différents problèmes.
Entreprise de déménagement : ce qu’il faut retenir quand on est un pro qui change de locaux
Cependant, quand on est professionnel, il faut voir d’autres aspects : une entreprise peut être forte de ses salariés et être portée par eux.
Mais il convient de les prévenir et de montrer tous les aspects de ce changement. Ils doivent être impliqués dans ce déménagement à différents niveaux. On peut décider de nommer une personne par service qui sera en charge de coordonner la mise en cartons etc…
Mais il est possible de laisser les employés se familiariser avec cette idée et ne leur montrer justement que les points forts de cette transition professionnelle en demandant à une société de déménagement qui propose ce service ; considéré comme une option de confort tout aussi bien pour les particuliers que les entreprises ; de s’en charger. Ce sont eux qui vont mettre les effets en cartons.
C’est lors de la visite technique que les déménageurs vont se faire une idée du travail qui les attend et qui n’est forcément pas la même en fonction de l’activité de l’entreprise, de son nombre de collaborateurs etc…
Forts de ces renseignements, ils auront tout ce qui leur est nécessaire pour l’établissement d’un devis.
Il ne faut pas hésiter lors de ce rendez-vous à évoquer certains problèmes auxquels la structure doit faire face pour ce déménagement.
Le fait de demander plusieurs devis et donc d’entendre les différentes réponses qui seront données face aux problématiques avancées peut faire pencher la balance vers un prestataire plutôt qu’un autre.
Travailler par exemple avec des entreprises d’archivage peut être un vrai plus quand on s’interroge sur l’opportunité d’emporter ou pas ses archives papier s’il peut y avoir une alternative.
Avant cela, pourquoi ne pas profiter de cette chance pour digitaliser tous les documents professionnels en respectant les termes de la loi sur la transition numérique ?
Et s’il faut conserver certaines affaires le temps que les nouveaux locaux soient rénovés, il est plus judicieux de prendre des entreprises de déménagement qui proposent le stockage temporaire, par exemple.
